Virtuele assistent vastgoed · Rotterdam
Ik ben Lorna Oosthoek, vastgoedregelaar uit Rotterdam. Ik werkte bijna negen jaar bij een vastgoedbeheerder en een bedrijfsmakelaar. Nu neem ik op afstand je huurcontracten, allonges, indexeringen, dossiers en planning uit handen.
Vrijblijvend, en zonder verkooppraatje.
Voor wie
Ik werk voor vastgoedprofessionals die hun tijd liever besteden aan panden, huurders en klanten dan aan de administratie eromheen.
Vooral voor
Je beheert bedrijfsonroerend goed of een gemengde portefeuille, met een klein of middelgroot team. Contracten, indexeringen en dossiers moeten kloppen. Het werk moet gebeuren, maar een vaste functie is meer dan je nodig hebt.
Ook voor
Je verhuurt en verkoopt bedrijfsruimte. Ik help met contracten, dossiers, planning en correspondentie, zodat jij bij klanten en panden kunt zijn.
Wat ik regel
Als virtuele assistent voor vastgoed werk ik met jouw sjablonen en volgens jouw afspraken. Dit zijn de taken die ik voor je oppak.
Ik stel concepten op volgens jouw sjablonen en afspraken, en houd bij wat getekend, verwerkt en gearchiveerd is.
Ik houd de indexeringsmomenten uit je huurcontracten bij, bereid de berekening voor en zet de conceptbrieven klaar. Jij geeft akkoord.
Ik maak dossiers compleet en houd ze bij. Bij een aan- of verkoop zet ik de stukken voor de due diligence overzichtelijk klaar.
Ik verwerk en controleer inkomende facturen en bereid betalingen voor. Het akkoord en de betaling blijven bij jou.
Afspraken, bezichtigingen, opleveringen en deadlines: ik plan ze in en bewaak de opvolging.
Ik beantwoord en verwerk berichten van huurders, leveranciers en klanten, volgens de afspraken die we vooraf maken.
Staat wat je zoekt er niet tussen? Vraag het gerust. In de kennismaking bespreken we wat je wilt uitbesteden.
Duidelijke afspraken
Duidelijke grenzen werken voor ons allebei. Dit blijft bij jou of bij een specialist.
Over Lorna
Het grootste deel van mijn loopbaan werkte ik in vastgoed. Ik ken het werk achter de schermen van een beheerkantoor en een bedrijfsmakelaar. Ik weet wat een allonge is, wanneer een indexering eraan komt en wat er in een dossier hoort.
Bijna 9 jaar ervaring in vastgoed
“Ik doe dus niet aan funnels. Ik doe heel gewoon aan ondersteuning, gericht op gebouwen.”
Bekijk Lorna's profiel op LinkedIn (opent in een nieuw venster)
Werkwijze
Vrijblijvend. Je vertelt waar je tegenaan loopt, en ik vraag door op wat er concreet moet gebeuren.
Je krijgt een voorstel met de taken, het aantal uren en het pakket dat daarbij past. Je hoeft niet meer in te kopen dan logisch is.
We leggen vast met welke systemen en sjablonen ik werk, welke toegang ik krijg en wat jij goedkeurt.
Ik start met de afgesproken taken. We spreken af hoe en wanneer we contact hebben, zodat je weet waar ik mee bezig ben.
Tarieven
Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw.
8 uur per maand
€600 per maand, excl. btw
16 uur per maand
€1.152 per maand, excl. btw
24 uur per maand
€1.656 per maand, excl. btw
Per uur
Op aanvraag
Voor de pakketten geldt een minimale afname van 3 maanden. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Vragen
Vooral voor vastgoedbeheerders met bedrijfsonroerend goed of een gemengde portefeuille, en voor bedrijfsmakelaars. Werk je als woningmakelaar of ben je vastgoedeigenaar? Neem gerust contact op. In de kennismaking kijken we of het past.
Nee. We kijken eerst wat nodig is. Je hoeft niet meer in te kopen dan logisch is.
Nee. Ik werk op afstand en ondersteun vastgoedprofessionals door heel Nederland.
Zorgvuldig. Ik werk alleen met de toegang die nodig is voor de afgesproken taken. Verwerk ik voor jou persoonsgegevens, bijvoorbeeld van huurders, dan leggen we dat vast in een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG vereist.
Je betaalt alleen voor de uren die we afspreken, zonder een vaste functie in te richten. Daar staat tegenover dat ik op afstand werk en niet de hele week op kantoor ben. Of dat bij jouw werk past, bespreken we in de kennismaking.
Voor de pakketten geldt een minimale afname van 3 maanden. De verdere afspraken bespreken we in de kennismaking.
Je krijgt snel duidelijkheid of samenwerking zinvol is, waar de grootste knelpunten zitten en welke ondersteuning daarbij past.
Kennismaking
Vertel me waar je tegenaan loopt. Na twintig minuten weet je of en hoe ik je kan helpen. Vrijblijvend.
Of mail direct naar mail@provi-virtualsupport.nl